學院秘書處致力為學生及員工於以下各方面提供高質素、具成本效益及高效率的服務，以配合職業訓練局及香港專業教育學院的目標 : - 課程行政支援 -人力資源事宜 - 中央行政服務 - 議會支援服務 - 財務及物料供應事宜 - 物業的維修及保養服務
- 提供入學、學生註冊及記錄更新之行政支援； - 處理人力資源事宜； - 提供中央行政服務包括中央檔案處理、文件收發、場地租用及廢物回收等； - 提供議會文書工作； - 提供學生經濟資助計劃之行政支援； - 提供籌辦學術交流活動、學校探訪、學院大型活動及典禮之行政及後勤支援； - 處理與學院有關的投訴事件； - 處理學院的財務及物料供應事宜； - 協調及監察校園物業的維修及保養服務； - 監督校園內的保安及清潔服務； - 處理其他有助學院暢順運作的事宜。
